案卷“瘦身”、執行“升級”、質效“提檔”
全流程無紙化賦能執行辦案
為貫徹落實全省法院“智慧法院應用提升年”活動要求,全面提升執行工作數字化、智能化水平,近日,鄂州兩級四院案卷中間庫、電子簽章、移動辦案終端、掃描服務人員等全部配備到位并有序運行,標志著鄂州“執行無紙化”辦案新模式全面啟動。
減負增效,執行案卷在線流轉
▲“中間庫”管理人員掃描、編目和入柜
推動電子卷宗隨案同步生成和深度應用,實現全部案件無紙化辦理。掃描人員駐場服務,執行立案后,立案人員直接將材料送“中間庫”掃描、入庫管理,紙質材料不再流轉至執行人員,做到“人卷分離”。所有執行過程中新增材料,需在1日內移交“中間庫”管理人員負責掃描、編目和入柜。電子卷宗精準編目、同步更新,確保實現案結即歸檔,打破過去“卷隨人走”的工作瓶頸,大大減少書記員整卷訂卷、送審送簽等事務性工作。
▲“中間庫”
多點協同,智能終端指尖辦案
▲“移動執行”APP
定制“移動執行”APP,依托執行無紙化辦案平板終端,執行辦案人員隨時隨地進行案件查詢、卷宗查閱、筆錄制作、證據上傳等事項。制定各類標準化執行文書模板101份,執行立案、執行通知、網絡查控、財產控制、財產處置、案款發放、信用懲戒等節點采集后,執行文書自動生成,并對接電子簽章系統,執行局、庭長等一律線上審批,大幅提高執行辦案效率。當事人亦可通過短信平臺或中國執行信息公開網隨時了解案件進展,有效監督執行流程,提升群眾滿意度。
▲執行辦案人員查詢案件、查閱卷宗
建章立制,完善各項保障措施
制定《鄂州中院執行案件無紙化運行實施辦法》、明確掃描、立案、案卷整理、歸檔等流程人員分工和職責內容,所有事項在線操作、留痕管理。出臺《鄂州中院執行案件單套制歸檔暫行辦法》,明確執行實施案件以單套制歸檔即電子卷宗為主,紙質卷為輔的歸檔模式,并實行在線儲存和離線儲存并行的儲存模式,確保數據安全。
今年以來,在鄂州中院黨組強力推動下,兩級法院大力推進全流程執行無紙化辦案模式改革。截至目前,鄂州兩級法院“中間庫”共接收卷宗2985件,新收案件全部實行無紙化,辦案平均用時同比縮短13.07天,結案率同比提升18.17%,位居全省第一,執行辦案效能大幅提升。